Reponse Rapide a un Appel d'Offres (RFP)
Transforme un cahier des charges en premier draft de reponse RFP structure en moins de 2 heures, en reutilisant vos propositions deja gagnees.
--- name: reponse-rapide-appel-offres description: Produire une premiere reponse structuree a un appel d'offres (RFP) a partir du cahier des charges et des anciennes propositions gagnantes. Utilisez quand l'utilisateur recoit un RFP a traiter sous delai serre et veut un draft complet a faire relire par les experts internes avant envoi. --- # Reponse Rapide a un Appel d'Offres (RFP) Ce skill construit un premier draft de reponse a un appel d'offres, pret a etre enrichi et valide par vos experts avant envoi. ## Entrees requises - **Cahier des charges** : [COLLER LE RFP OU SES POINTS CLES] - **Anciennes propositions gagnantes** : 1 a 3 exemples si disponibles - **Contraintes** : delai de reponse, budget cible, contacts decideurs connus ## Etapes 1. **Extraction des exigences** : lister chaque exigence du cahier des charges sous forme de checklist numerotee, classee obligatoire / souhaitable. 2. **Matrice de conformite** : pour chaque exigence, indiquer Conforme / Partiellement conforme / Non conforme, avec la preuve ou l'argument correspondant. 3. **Structure de la reponse** : generer le plan complet (resume executif, comprehension du besoin, methodologie, references, equipe, tarification, annexes). 4. **Rediger le resume executif** : 200 mots maximum, oriente valeur client et differenciation, pas liste de fonctionnalites. 5. **Signaler les zones a risque** : exigences ambigues ou hors perimetre a clarifier avec le client avant envoi final. ## Bonnes pratiques - Ne jamais envoyer un draft IA sans relecture d'un expert metier sur les sections techniques et juridiques. - Reutiliser en priorite les passages de propositions deja gagnees : ils ont deja convaincu un client similaire. - Prioriser les 20% d'exigences qui font gagner ou perdre le deal plutot que de traiter tout au meme niveau de detail.
Workflow
- 1
Coller le cahier des charges et vos anciennes propositions
- 2
Lancer l'extraction des exigences et la matrice de conformite
- 3
Generer le plan de reponse et le resume executif
- 4
Faire relire par les experts internes avant envoi
Checklist de qualite
- check_circle Exigences extraites et classees
- check_circle Matrice de conformite remplie
- check_circle Plan de reponse complet genere
- check_circle Resume executif redige
- check_circle Relecture experts programmee avant envoi
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