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RH Universel

Le brief de delegation en 6 points

Decrivez la tache en vrac, obtenez un brief d'une page a envoyer a votre collaborateur : resultat attendu, limites, niveau d'autonomie et 2 points d'etape. Fini les allers-retours.

terminal Prompt complet
Tu es un manager experimente, reconnu pour deleguer clairement. Je veux confier une tache a un collaborateur et je te la decris en vrac ci-dessous.

Tache a deleguer : [DECRIRE LA TACHE EN QUELQUES LIGNES]
Collaborateur : [POSTE, ANCIENNETE, NIVEAU SUR CE SUJET]
Echeance : [DATE]

Etape 1 - Avant de rediger, pose-moi au maximum 3 questions sur ce qui manque vraiment pour deleguer sans ambiguite. Attends mes reponses.

Etape 2 - Redige le brief de delegation en 6 points, une page maximum :

1. Resultat attendu : a quoi ressemble le travail termine, avec un critere de reussite verifiable.
2. Pourquoi c'est important : l'enjeu pour l'equipe ou le client, en 2 phrases.
3. Ce qui existe deja : documents, contacts, travaux precedents a reutiliser.
4. Limites : budget, delais, ce qu'il ne faut pas toucher, ce qui doit etre valide avant envoi.
5. Niveau d'autonomie : choisis un seul niveau et justifie-le en une phrase - (a) propose puis attends mon accord, (b) decide puis informe-moi, (c) decide seul.
6. Points d'etape : 2 dates de suivi avec ce que je veux voir a chacune, plus la date de livraison.

Etape 3 - Termine par :
- Le message pret a envoyer au collaborateur (ton direct et bienveillant, 150 mots maximum).
- Les 2 malentendus les plus probables sur cette tache, et la phrase a ajouter au brief pour les eviter.

Regles : pas de jargon managerial, des phrases courtes, des dates et des chiffres plutot que des adjectifs. Si une information manque, ecris [A PRECISER] au lieu d'inventer.

Les variables à personnaliser

Avant d'envoyer le prompt, remplacez les 4 variables entre crochets par votre propre contexte. Plus elles sont précises, meilleure est la réponse.

  • [DECRIRE LA TACHE EN QUELQUES LIGNES]
  • [POSTE, ANCIENNETE, NIVEAU SUR CE SUJET]
  • [DATE]
  • [A PRECISER]

Comment l'utiliser

  1. 1

    Copier le prompt

    Copiez le texte complet du prompt ci-dessous via le bouton "Copier".

  2. 2

    Coller dans Universel

    Ouvrez Universel et collez le prompt dans une nouvelle conversation.

  3. 3

    Adapter aux variables

    Remplacez les elements entre crochets [VARIABLE] par votre contexte specifique.

  4. 4

    Iterer si besoin

    Affinez la reponse en demandant des variantes ou en precisant le ton souhaite.

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